行政专员
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上海当宁消防技术有限公司
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岗位职责：
1、文件、档案管理 起草上级领导交办的文件； 负责企业内外部各类文件的核对、下发与传达并监督执行； 负责各类文件资料的整理、编号与归档； 负责公司印章的管理以及盖章记录的登记。 2.办公事务管理 协助上级领导做好会议等各项事务的准备工作，起草会议文件，并做好会议记录； 协助部门主管做好公告栏信息更新以及公告、通知的发布工作； 管理公共打印机、扫描仪等办公设备； 指定各部门打印机、扫描仪等办公设备的负责人，并监督工作； 负责企业证照、法律及合同文件的保管及变更工作； 协助部门主管做好部门间的沟通联络与协调工作。 3.接待管理 负责接待访客、来宾、登记基本信息，解答其询问的问题，并电话通知相关人员，将访客、来宾带到会客室或者会议室引见给相应的人员； 供应商或者客户正式来访，做好公关接待工作； 收集公关接待材料完善公关接待的流程与制度。 4.日常事务 接听电话，根据内容转接电话，记录留言并及时告知相关人员予以回复； 收发快递，并做好快递的登记信息方便查找； 办公室日常费用的申请与报销凭证的填制； 完成公司通讯录的更新与发布； 执行企业考勤制度，汇总员工考勤记录并做好外出登记； 每天早上负责开启所有公共照明设备的电源，晚上及时关闭电源； 接受、反馈并协助处理客户或者公众投诉，维护企业形象。 5.行政性资产管理 每月月底前根据根据审批后的钉钉申请表发放办公用品，做好发放情况登记，定期检查库存，发现不全及时补足； 做好公司所有固定资产的管理工作，登记去向并编制汇总报表； 做好资产管理员工作，定期盘点库存，检查所有资产情况。 6.环境管理 监督检查公司公共区域内的卫生，及时与保洁对接； 整理前台区域内的报刊杂志以及等候区的桌椅； 维护与保养公司内部的绿化，发现问题及时进行处理； 执行公司5S制度，对于所有人员的办公用品以及设备进行监督管理。 7.其他任务 企业文化建设的相关活动组织与策划； 公司电脑、网络、电话等设备的维护和管理； 领导安排的其他工作。 任职要求: 1.基本要求： ◆ 大专以上学历，1年以上行政文员工作经验； ◆ 熟悉办公室行政管理知识及工作流程； ◆ 具有较强的责任感，原则性强。 2.个性特征 ◆ 主动性强，做事认真、严谨； ◆ 保密性强，善于沟通。 3 其它要求 ◆ 身体健康，精力充沛，能独立开展工作； ◆ 熟练操作办公软件及行政管理相关软件； ◆ 认同和理解企业文化。
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行政文员 2024-11-02
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行政人事 2022-05-17
4K~6K/月 大丰市 大专 3-5年
前台 2022-05-17
面议 盐都区 学历不限 经验不限
办公室文员 2022-05-17
3K~4K/月 盐都区 大专 2年
前台 2022-05-17
3K~3.5K/月 盐都区 学历不限 经验不限
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办公室文员 2022-03-01
4K~6K/月 盐都区 中专 1年
总经理助理 2022-04-09
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